Een geschikt bedrijfspand heeft veel invloed op de dagelijkse bedrijfsvoering. De locatie moet bereikbaar zijn en voldoende ruimte bieden. Daarnaast wil je dat het pand aansluit op jouw werkzaamheden en toekomstplannen.Bij een bedrijfspand huren kijk je daarom verder dan alleen naar het aantal vierkante meters. Ook bereikbaarheid, voorzieningen en de indeling verdienen aandacht. Een goede voorbereiding helpt je om verschillende mogelijkheden gericht met elkaar te vergelijken.
Bepaal eerst wat je nodig hebt
Voordat je panden gaat bekijken, is het verstandig om jouw belangrijkste eisen op papier te zetten. Bepaal hoeveel ruimte je nu nodig hebt en hoeveel groei je verwacht. Zo voorkom je dat een pand binnen korte tijd te klein wordt.
Denk ook na over het type ruimte dat jouw onderneming nodig heeft. Voor sommige bedrijven is vooral kantoorruimte belangrijk. Andere ondernemingen hebben juist behoefte aan opslagruimte, een werkplaats of een combinatie daarvan.
Ook de indeling van het pand speelt een rol. Een groot vloeroppervlak betekent niet automatisch dat de beschikbare ruimte praktisch bruikbaar is. Kijk daarom naar de ligging van werkplekken, opslag, sanitaire voorzieningen en eventuele ontvangstruimtes.
Via het actuele aanbod van Basis Bedrijfshuisvestiging kun je verschillende soorten bedrijfsruimtes bekijken. Daardoor krijg je ook een beter beeld van de mogelijkheden binnen verschillende locaties en pandtypen.
Kijk kritisch naar de locatie
De juiste locatie verschilt per onderneming. Een bedrijf met veel klantbezoek stelt andere eisen dan een onderneming met voornamelijk logistieke werkzaamheden. Bereikbaarheid moet daarom altijd aansluiten op het dagelijkse gebruik van het pand.
Controleer bijvoorbeeld hoe eenvoudig medewerkers, klanten en leveranciers het bedrijf kunnen bereiken. Kijk daarbij naar belangrijke uitvalswegen en openbaar vervoer. Parkeergelegenheid kan eveneens belangrijk zijn wanneer veel medewerkers of bezoekers met de auto komen.
Voor bedrijven met transportbewegingen zijn andere onderdelen van belang. Denk aan voldoende ruimte voor laden en lossen. Ook toegangswegen en beschikbare manoeuvreerruimte verdienen dan extra aandacht.
Kijk daarnaast naar de omgeving van het pand. Andere bedrijven, voorzieningen en toekomstige ontwikkelingen kunnen invloed hebben op de geschiktheid van een locatie. Een aantrekkelijke huurprijs alleen maakt een locatie daarom nog niet automatisch geschikt.
Vergelijk meer dan alleen de huurprijs
De maandelijkse huurprijs is belangrijk, maar vertelt niet het volledige verhaal. Bij het vergelijken van bedrijfsruimtes moet je ook andere kosten meenemen.
Denk bijvoorbeeld aan servicekosten, energiekosten en onderhoud. Soms zijn bepaalde voorzieningen onderdeel van de huurovereenkomst. In andere gevallen komen deze kosten afzonderlijk voor jouw rekening.
Controleer daarom goed welke afspraken binnen de huurprijs vallen. Bekijk ook welke verantwoordelijkheden bij jou liggen en welke bij de verhuurder.
Let daarnaast op de staat van het gebouw. Een voordelig pand kan minder interessant worden wanneer grote aanpassingen nodig zijn. Denk aan verlichting, klimaatbeheersing, beveiliging of de inrichting van werkruimtes.
Wie het huren van een bedrijfspand overweegt, doet er daarom goed aan verschillende panden naast elkaar te leggen. Zo vergelijk je niet alleen de prijs, maar ook de praktische mogelijkheden.
Denk ook aan de komende jaren
Een bedrijfspand moet niet alleen vandaag geschikt zijn. Het is verstandig om ook rekening te houden met veranderingen binnen jouw onderneming.
Misschien groeit het aantal medewerkers de komende jaren. Mogelijk heb je later meer opslagruimte nodig of verandert de manier waarop je werkt. Een pand met enige flexibiliteit kan dan aantrekkelijker zijn.
Bekijk daarom welke mogelijkheden bestaan om ruimtes anders in te delen. Controleer ook of uitbreiding binnen hetzelfde gebouw of bedrijventerrein mogelijk is.
De looptijd van het huurcontract verdient eveneens aandacht. Een langere huurperiode kan zekerheid bieden, maar geeft minder flexibiliteit. Een kortere overeenkomst kan juist interessant zijn wanneer jouw ruimtebehoefte nog verandert.
Bespreek belangrijke voorwaarden daarom voordat je een overeenkomst ondertekent. Kijk daarbij naar de huurperiode, opzegmogelijkheden en afspraken rondom onderhoud of aanpassingen.
Door vooraf duidelijk te bepalen wat jouw onderneming nodig heeft, wordt zoeken een stuk gerichter. Je kunt locaties, voorzieningen en kosten vervolgens beter met elkaar vergelijken. Zo vergroot je de kans op een bedrijfspand dat ook op langere termijn bij jouw onderneming past.