Hey ondernemer! Ken je dat gevoel op vrijdagmiddag? Je wilt het weekend inluiden, maar die stapel verfrommelde bonnetjes in je dashboardkastje kijkt je verwijtend aan. Tankbonnetjes, parkeerkaartjes, een vaag strookje van de wasstraat… het is een administratieve chaos waar niemand vrolijk van wordt. En laten we eerlijk zijn: je bent niet voor jezelf begonnen om boekhouder te spelen. Je wilt ondernemen, klanten helpen en meters maken. Toch laten veel ZZP’ers en kleine MKB-bedrijven hier geld en energie liggen. We rijden van hot naar her, maar hebben eigenlijk geen idee wat die mobiliteit ons per maand precies kost. Het goede nieuws? Die controle terugpakken is makkelijker dan je denkt. Het begint met het slimmer inrichten van je betalingen onderweg.
Één pas voor alles wat rolt en stopt
Vroeger was een tankpas precies dat: een pasje om benzine mee af te rekenen. Tegenwoordig is het een complete mobiliteitsoplossing. Met een moderne zakelijke tankpas voor alle reiskosten dek je namelijk veel meer dan alleen die liters Euro95 of diesel. Moet je parkeren in de stad voor een klantbezoek? De pas regelt het. Even door de wasstraat voor een representatieve auto? Bliep, betaald. Zelfs ruitenwisservloeistof of motorolie bij het tankstation reken je ermee af. Het grote voordeel is dat je nooit meer privégeld hoeft voor te schieten of met losse banktransacties hoeft te puzzelen. Alles wat met je zakelijke auto te maken heeft, gaat via één kanaal.
Meer dan alleen afrekenen
Als je je verdiept in de mogelijkheden van een ZZP tankpas, gaat er een wereld voor je open. Het is niet alleen een betaalmiddel, maar ook een slimme assistent. Veel passen zijn gekoppeld aan handige apps die je precies vertellen waar je het goedkoopst kunt tanken in de buurt. Dat scheelt op een volle tank zomaar een paar euro. Rij je (deels) elektrisch of overweeg je de overstap? De meeste moderne passen zijn hybride: je kunt er zowel mee tanken als laden bij duizenden laadpalen in Nederland en Europa. Je zit dus niet vast aan één merk of keten, maar hebt de vrijheid om te stoppen waar het jou uitkomt.
De fiscus wordt je beste vriend
Dit is misschien wel de grootste winstpakker: de administratieve rust. De Belastingdienst is streng; zonder bon geen btw-teruggave. Een vervaagd bonnetje of eentje dat je bent kwijtgeraakt, kost je dus direct 21% van het bedrag. Met een tankpas krijg je periodiek een kraakheldere verzamelfactuur. Hierop staan al je transacties netjes onder elkaar, volledig ‘fiscusproof’. Je boekhouder wordt er blij van, en jij hoeft nooit meer te graven in je broekzakken. Je weet zeker dat je elke cent aan btw terug krijgt waar je recht op hebt, zonder dat het je tijd kost.
Inzicht is de sleutel tot besparen
Uiteindelijk draait “optimale controle” om inzicht. Weet jij wat je auto vorige maand kostte? Met een mobiliteitspas heb je 24/7 toegang tot een online dashboard. Je ziet trends in je verbruik, je kosten per kilometer en je tankgedrag. Misschien kom je erachter dat je vaak langs de dure snelweg tankt, terwijl twee kilometer verderop een veel goedkopere pomp zit. Door dit inzicht kun je bijsturen en besparen, zonder dat je minder hoeft te rijden.
Stop met gokken, start met sturen
Het is tijd om die schoenendoos bij het oud papier te zetten. Mobiliteit is een van de grootste kostenposten voor een ZZP’er, dus waarom zou je daar niet net zo professioneel mee omgaan als met je andere bedrijfsprocessen? Een tankpas geeft je de controle terug. Het bespaart tijd, frustratie en onderaan de streep vaak ook gewoon geld. Dus, waar wacht je nog op? Maak het jezelf makkelijk en ga weer doen waar je goed in bent: ondernemen!